Date de la dernière mise à jour : 18/02/2024

1. Introduction

Dans le cadre de son activité et pour les besoins de la fourniture des Services, LOdie Beauty est amenée à collecter et traiter les données à caractère personnel de ses utilisateurs (ci-après les “Utilisateurs”).

La présente politique de confidentialité, mise en place par LOdie Beauty, vise à fournir aux Utilisateurs une information synthétique et globale sur les traitements de données à caractère personnel opérés par LOdie Beauty.

LOdie Beauty accorde une importance particulière au respect de la vie privée des Utilisateurs et à la confidentialité de leurs données personnelles, s’engageant ainsi à traiter les données dans le respect des lois et règlementations applicables, notamment la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après la “Loi Informatique et Liberté”), et le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le “RGPD”).

2. Définitions

• Donnée à caractère personnel: Toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable.
• Traitement de données à caractère personnel: Toute opération portant sur de telles données, quelle que soit la méthode utilisée.
• Cookie: Information déposée sur le disque dur d’un internaute par le serveur du site qu’il visite.

3. Responsable du Traitement – DPO

Le responsable du traitement des données personnelles visées aux présentes est la société LOdie Beauty, artisan, immatriculée au SIREN sous le numéro 848.171.427.00018, dont le siège social est situé 367 RUE CRIN BLANC 30127 BELLEGARDE, France.

La société LOdie Beauty a désigné un Data Protection Officer (DPO) qui peut être contacté à l’adresse suivante : institut@lodiebeauty.fr.

4. Données Collectées

LOdie Beauty collecte les données des Utilisateurs afin de mettre à leur disposition les services pour lesquels ils ont souscrit à la plateforme.

Le caractère obligatoire ou facultatif des données renseignées (pour pouvoir finaliser l’inscription de l’Utilisateur et lui fournir les services LOdie Beauty) est signalé lors de la collecte par un astérisque.

En outre, certaines données sont collectées automatiquement du fait des actions de l’Utilisateur sur le site (voir le paragraphe relatif aux cookies).

5. Finalités

Les données à caractère personnel collectées par LOdie Beauty sont nécessaires à l’exécution des contrats conclus avec l’Utilisateur ou pour permettre à LOdie Beauty de poursuivre ses intérêts légitimes dans le respect des droits de l’Utilisateur. Certaines données pourront également être traitées sur la base du recueil du consentement de l’Utilisateur.

Les finalités pour lesquelles LOdie Beauty traite les données sont les suivantes :

• La gestion commerciale et comptable du contrat.
• La gestion de l’activation et de l’animation marketing.
• La détection de comportements malveillants (fraude, phishing, spam, etc.).
• L’amélioration du parcours des utilisateurs du site.
• Plus généralement, toute finalité visée à l’article 2 de la Délibération n°2012-209 du 21 juin 2012 portant création d’une norme simplifiée concernant les traitements automatisés de données à caractère personnel relatifs à la gestion des utilisateurs et de prospects.

6. Destinataires des Données

Les données à caractère personnel collectées sont destinées aux services commercial et comptable de LOdie Beauty. Elles peuvent être transmises aux filiales de LOdie Beauty ou aux sociétés sous-traitantes auxquelles LOdie Beauty peut faire appel dans le cadre de l’exécution de ses services.

Dans ce cadre, les données à caractère personnel peuvent faire l’objet d’un transfert vers un pays membre ou non membre de l’Union européenne. LOdie Beauty met en place des garanties assurant la protection et la sécurité de ces données, en conformité avec la réglementation.

LOdie Beauty ne cède ni ne loue les données à caractère personnel à des tiers à des fins de marketing sans le consentement exprès des Utilisateurs de LOdie Beauty.

En dehors de ces hypothèses, la divulgation des données à caractère personnel à des tiers ne pourra intervenir que dans les cas suivants :

• Sur autorisation de leur part.
• Sur demande des autorités légalement compétentes, sur réquisition judiciaire ou dans le cadre d’un contentieux judiciaire.

7. Durée de Conservation des Données

Pour satisfaire à ses obligations légales ou afin de disposer des éléments nécessaires pour faire valoir ses droits, LOdie Beauty pourra archiver les données dans les conditions prévues par la réglementation.

Ainsi, les données à caractère personnel collectées par LOdie Beauty relatives à l’identité et aux coordonnées de ses Utilisateurs sont archivées pendant une durée maximale de deux ans après la cessation des relations contractuelles pour les Utilisateurs clients, ou à compter de leur collecte par le responsable de traitement ou du dernier contact émanant de l’Utilisateur prospect pour les données relatives à ces derniers.

La cessation des relations contractuelles est entendue comme la résiliation expresse du contrat par l’Utilisateur ou la non-utilisation des services de LOdie Beauty pendant une durée de cinq ans.

8. Droits des Utilisateurs

L’Utilisateur bénéficie des droits suivants :

• Accès à ses données à caractère personnel.
• Rectification ou suppression de ses données.
• Limitation du traitement.
• Opposition pour motif légitime au traitement de ses données à caractère personnel.
• Portabilité de ses données.
• Retrait du consentement lorsque le traitement a pour base légale le consentement.

L’Utilisateur peut exercer ses droits en s’adressant par email à institut@lodiebeauty.fr ou par courrier à :

LOdie Beauty 

367 RUE CRIN BLANC – 30127 BELLEGARDE

En cas de contestation, l’Utilisateur peut former une réclamation auprès de la CNIL, dont les coordonnées figurent sur le site https://www.cnil